Informačná povinnosť
Služby mesta Piešťany poskytujú nasledovné informácie týkajúce sa spracúvania osobných údajov v súlade s nariadením európskeho parlamentu a rady (EÚ) č.2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) a so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“).
Identifikačné údaje a kontaktné údaje
Prevádzkovateľ:
Služby mesta Piešťany
Valová 1919/44
921 01 Piešťany
IČO: 37 834 240
DIČ: 2020171450
IČ DPH: SK 2020171450
Kontaktné údaje zodpovednej osoby
e-mail: zodpovednaosoba@sluzbymesta.sk
Zásady ochrany osobných údajov
Služby mesta Piešťany spracúvajú osobné údaje len na ten účel, na ktorý boli získané a po splnení účelu spracúvania osobných údajov zabezpečia bez zbytočného odkladu ich likvidáciu, pokiaľ to osobitný zákon neurčuje inak.
Informácie k spracúvaniu osobných údajov
Pri spracúvaní osobných údajov ste dotknutou osobou, t. j. osobou o ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Vaše osobné údaje môžeme spracúvať tiež v rámci plnenia povinností ako zamestnávateľa, ak ste napríklad rodinným príslušníkom zamestnanca alebo jemu blízkou osobou.
Dĺžka uchovávania Vašich osobných údajov
Na uchovávanie osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame sa vzťahuje zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach v spojení s Registratúrnym plánom spoločnosti schváleným Štátnym archívom. Podrobnejšie informácie o účeloch spracúvania osobných údajov, právnych základoch a dobe uchovávania sú uvedené v Záznamoch o spracovateľských činnostiach prevádzkovateľa.
Práva dotknutej osoby pri spracúvaní osobných údajov
- Právo odvolať súhlas - prípadoch, kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky, na adrese zodpovednej osoby alebo písomne, oznámením o odvolaní súhlasu. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.
- Právo na prístup k osobným údajom - máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
- Právo na opravu údajov - ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
- Právo na výmaz (na zabudnutie) - máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.
- Právo na obmedzenie spracúvania - za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.
- Právo namietať - máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.
- Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov - ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk.
Práva a povinnosti prevádzkovateľa pri spracúvaní osobných údajov
Služby mesta Piešťany sú povinné dodržiavať pri spracúvaní osobných údajov nasledovné zásady:
- Zásada zákonnosti – osobné údaje možno spracúvať len zákonným spôsobom a tak, aby nedošlo k porušeniu základných práv dotknutých osôb.
- Zásada obmedzenia účelu – osobné údaje možno získavať len na vyššie uvedený účel. Spracúvať osobné údaje na iný účel, než na ktorý boli získané, je zakázané, okrem nadradeného účelu spracúvania, ktorým je archivácia.
- Zásada minimalizácie osobných údajov – zoznam spracúvaných osobných údajov musí byť nevyhnutý na dosiahnutie účelu spracúvania.
- Zásada správnosti osobných údajov – spracúvané osobné údaje musia byť správne, presné a podľa potreby aktualizované tak, aby sa zabezpečilo, že sa osobné údaje, ktoré sú nesprávne bezodkladne vymažú alebo opravia.
- Zásada minimalizácie uchovávania – osobné údaje dotknutej osoby musia byť uchovávané len dovtedy, kým je to potrebné na dosiahnutie sledovaného účelu spracúvania. Po dosiahnutí tohto účelu sa osobné údaje spracúvajú len na účel archivácie.
- Zásada integrity a dôvernosti – osobné údaje musia byť spracúvané tak, aby sa zabezpečila primeraná bezpečnosť vrátane predchádzania neoprávnenému prístupu k osobným údajom a prostriedkom ich spracúvania.